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Palm’Data vous propose un service de conservation physique pour vos données papier, échantillons pharmaceutiques et spécimens biologiques.

Situé à Sophia-Antipolis, notre site d’archivage est hautement sécurisé, et dispose d’infrastructures de conservation et de surveillance de l’environnement de haute qualité :

  • Site sécurisé 24/24 – 7/7
  • Accès restreint
  • Systèmes de détection incendie avec avertissement précoce
  • Protections contre les nuisibles et les inondations
  • Surveillance informatisée de la température et de l’hygrométrie avec report d’alarme

Les archives papier sont conservées en boîtes archives dans des rayonnages mobiles.

Nous disposons d’une salle dédiée à la conservation des blocs et lames histo-pathologiques, ainsi que d’armoires ventilées pour la conservation de produits pharmaceutiques ou spécimens humides.

Pour votre projet, nous mettons en œuvre un processus sur-mesure de la prise en charge de vos archives jusqu’à leur élimination.

Toutes les opérations sont réalisées en totale maîtrise de la traçabilité :

  • Bordereaux de versements
  • Inventaire
  • Accès limité à vos documents en fonction de vos spécifications
  • Suivi des consultations
  • Bordereaux d’élimination
  • Destruction confidentielle
  • Certificat de destruction

Nous mettons également en place des modes de consultation adaptés à votre situation :

  • Consultation sur place
  • Numérisation
  • Livraison

En nous confiant vos archives, vous vous assurez qu’elles soient conservées dans un environnement conforme aux BPX, et en particulier aux BPL.

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