Palm’Data vous propose des services de conservation de vos données physiques (papier, spécimens biologiques, produits pharmaceutiques) et électroniques en conformité avec la réglementation BPL.
Situé à Sophia-Antipolis, notre site d’archivage est hautement sécurisé, et dispose d’infrastructures de conservation et de surveillance de l’environnement de haute qualité :
- Site sécurisé 24/24 – 7/7
- Accès restreint
- Systèmes de détection incendie avec avertissement précoce (VESDA)
- Protections contre les nuisibles et les inondations
- Surveillance informatisée de la température et de l’hygrométrie avec report d’alarme
Les archives papier sont conservées en boîtes archives dans des rayonnages mobiles.
Nous disposons d’une salle dédiée à la conservation des blocs et lames histo-pathologiques, ainsi que d’armoires ventilées pour la conservation de produits pharmaceutiques ou spécimens humides.
Pour votre projet, nous mettons en œuvre un processus sur-mesure de la prise en charge de vos archives jusqu’à leur élimination.
Toutes les opérations sont réalisées en totale maîtrise de la traçabilité :
- Bordereaux de versements
- Inventaire
- Accès limité à vos documents en fonction de vos spécifications
- Suivi des consultations
- Bordereaux d’élimination
- Destruction confidentielle
- Certificat de destruction
Nous mettons également en place des modes de consultation adaptés à votre situation :
- Consultation sur place
- Numérisation
- Livraison
En nous confiant vos archives, vous vous assurez qu’elles soient conservées dans un environnement conforme aux BPX. Depuis Août 2019, notre site d’archivage bénéficie d’une conformité BPL auprès de l’ANSM.
